Svizzera: perché confermare l’impiego di un ex collaboratore?
In Svizzera il lavoratore può chiedere in ogni momento al datore di lavoro un attestato di lavoro, limitato su richiesta esplicita alla natura e alla durata del rapporto di lavoro. Confermare gli stessi dati richiede un minuto e aiuta la persona a trovare il prossimo impiego. certo lo chiede a suo nome, con il suo consenso esplicito.
Stato del diritto al 26 ottobre 2026 · Codice delle obbligazioni (RS 220), art. 330a e 328b, stato 1° ottobre 2026; legge federale sulla protezione dei dati (RS 235.1), stato 7 luglio 2025
In breve
- I dati sono già messi per iscritto. Il lavoratore può chiedere in ogni momento al datore di lavoro un attestato, che a sua richiesta esplicita deve essere limitato alla natura e alla durata del rapporto di lavoro (CO, art. 330a). Sono esattamente i dati che chiediamo.
- Aiutate la persona che ha lavorato per voi. Un dato confermato da un ex datore di lavoro è ciò di cui si fida il prossimo datore di lavoro. Rispondere richiede circa un minuto e non serve alcun account.
- certo lo chiede a nome della persona, con il suo consenso esplicito. Secondo la legge federale sulla protezione dei dati (LPD), la comunicazione di dati personali è giustificata dal consenso della persona interessata (art. 31 cpv. 1). La persona ha avviato lei stessa questa verifica, solo per questi dati.
- Non siete tenuti a rispondere. Nessuna legge svizzera obbliga un datore di lavoro a rispondere a certo. Rifiutare va benissimo.
Il Codice delle obbligazioni
Codice delle obbligazioni (CO, RS 220), citato dal testo ufficiale pubblicato su Fedlex.
Art. 330a CO: l’attestato di lavoro
Il lavoratore può ognora chiedere al datore di lavoro un attestato che indichi la natura e la durata del rapporto di lavoro e si pronunci sulle prestazioni e sulla condotta del lavoratore. … A richiesta esplicita del lavoratore, l’attestato deve essere limitato alla natura e alla durata del rapporto di lavoro.
Questo attestato limitato contiene esattamente i dati che chiediamo: la funzione e le date del rapporto di lavoro. Li avete quindi già nei vostri archivi. certo non chiede mai nulla su prestazioni o condotta.
Art. 328b CO: che cosa può trattare il datore di lavoro
Il datore di lavoro può trattare dati concernenti il lavoratore soltanto in quanto si riferiscano all’idoneità lavorativa o siano necessari all’esecuzione del contratto di lavoro.
Le date e la natura dell’impiego appartengono al rapporto di lavoro stesso: sono i dati che l’art. 330a consente al lavoratore di farvi attestare. Non si chiede altro, e non dovreste aggiungere altro.
Che cosa non si chiede mai
Non abbiamo trovato nel diritto federale alcuna disposizione che elenchi le domande che un datore di lavoro non può porre a chi si candida. certo non vi chiede mai nulla su salute, famiglia, convinzioni, salario, prestazioni, motivo della partenza o precedenti penali.
Dati personali
La Svizzera non fa parte dell’UE: la vostra risposta è disciplinata dalla legge federale sulla protezione dei dati (LPD), non dal RGPD. Citato dal testo ufficiale pubblicato su Fedlex.
Art. 31 cpv. 1 LPD: il consenso giustifica
Una lesione della personalità è illecita se non è giustificata dal consenso della persona interessata, da un interesse preponderante privato o pubblico oppure dalla legge.
La comunicazione a certo delle date e della natura dell’impiego, su richiesta della persona stessa, si fonda sul suo consenso.
Art. 6 cpv. 6 LPD: un consenso valido
Laddove sia una condizione necessaria per il trattamento, il consenso della persona interessata è valido soltanto se, dopo debita informazione, è dato in modo libero in riferimento a uno o più trattamenti specifici.
La persona ha scelto lei stessa la vostra organizzazione, l’indirizzo e ogni singolo dato, dal proprio account certo, dopo aver effettuato l’accesso.
- Prova del consenso. certo registra quale account ha fatto la richiesta, quando e per quali dati. Scrivete a support@certo.bio e vi invieremo la registrazione relativa alla vostra richiesta.
- Art. 6 cpv. 2 LPD, proporzionalità. Confermate o lasciate senza spunta solo i dati indicati. Non aggiungete altro: ciò che va oltre non è coperto dal consenso della persona.
Che cosa significa per la vostra risposta
- Spuntate solo ciò che risulta dai vostri archivi del personale o delle paghe.
- Non siete sicuri che si tratti della stessa persona? Premete «We can't find a matching record» (non troviamo alcun dato corrispondente). Non confermate mai un dato se non siete sicuri che appartenga a questa persona.
- La vostra politica è di non rispondere? Premete «We do not answer these requests» (non rispondiamo a queste richieste). La registrazione indicherà che la vostra organizzazione ha rifiutato, e nessun altro da voi verrà interpellato.
Fonti
- Codice delle obbligazioni (RS 220), stato 1° ottobre 2026 (Fedlex, la piattaforma di pubblicazione del diritto federale)
- Legge federale sulla protezione dei dati (RS 235.1), stato 7 luglio 2025 (Fedlex)
Questa pagina non costituisce consulenza legale. Riflette lo stato del diritto al 26 ottobre 2026.