Belgien: Warum das Arbeitsverhältnis eines früheren Arbeitnehmers bestätigen?
Jeder belgische Arbeitgeber muss bei Vertragsende ohnehin eine Bescheinigung mit Beginn- und Enddatum und der Art der ausgeführten Arbeit ausstellen. Dieselben Angaben zu bestätigen dauert eine Minute und hilft der Person bei ihrer nächsten Stelle. certo fragt in ihrem Namen, mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsstand vom 26. Oktober 2026 · Gesetz vom 3. Juli 1978 über die Arbeitsverträge, Art. 21, deutsche Übersetzung der Zentralen Dienststelle für Deutsche Übersetzungen (inoffizielle Koordinierung)
Kurz gesagt
- Die Angaben sind bereits schriftlich festgehalten. Bei Vertragsende muss jeder Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine Bescheinigung ausstellen, die lediglich Beginn- und Enddatum und die Art der ausgeführten Arbeit angibt (Art. 21 des Gesetzes vom 3. Juli 1978). Genau danach fragen wir.
- Sie helfen der Person, die für Sie gearbeitet hat. Eine vom früheren Arbeitgeber bestätigte Angabe ist das, worauf sich der nächste Arbeitgeber verlässt. Die Antwort dauert etwa eine Minute und erfordert kein Konto.
- certo fragt im Namen der Person, mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Einwilligung der betroffenen Person ist nach der DSGVO eine Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a). Die Person hat diese Prüfung selbst angestoßen, über ihr eigenes Konto, nur für diese Angaben.
- Sie müssen nicht antworten. Kein belgisches Gesetz verpflichtet einen Arbeitgeber, certo zu antworten. Eine Ablehnung ist in Ordnung.
Das Gesetz über die Arbeitsverträge
Gesetz vom 3. Juli 1978 über die Arbeitsverträge. Föderale Gesetze werden auf Niederländisch und Französisch verabschiedet; zitiert wird hier die deutsche Übersetzung der Zentralen Dienststelle für Deutsche Übersetzungen (ZDDÜ) in ihrer inoffiziellen koordinierten Fassung. Maßgeblich sind der niederländische und der französische Wortlaut, die auf der englischen, niederländischen und französischen Fassung dieser Seite zitiert werden.
Art. 21 Abs. 1: die Bescheinigung bei Vertragsende
Bei Vertragsende ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer … eine Bescheinigung, auf der lediglich das Beginn- und Enddatum des Vertrags und die Art der ausgeführten Arbeit angegeben sind, … auszustellen.
Genau nach diesen Angaben fragen wir: nach den Daten und der Funktion. Ihre Unterlagen enthalten sie also bereits.
Art. 21 Abs. 2: nichts anderes, es sei denn, der Arbeitnehmer verlangt es
Diese Bescheinigung darf keine anderen Vermerke enthalten, es sei denn, der Arbeitnehmer verlangt es ausdrücklich.
Das belgische Recht beschränkt, was ein Arbeitgeber schriftlich über einen früheren Arbeitnehmer bescheinigt, auf die Daten und die Art der Arbeit. certo fragt nicht nach mehr.
Wonach nie gefragt wird
Wir haben im belgischen Gesetzesrecht keine Bestimmung gefunden, die aufzählt, welche Fragen ein Arbeitgeber einem Bewerber nicht stellen darf. certo fragt Sie nie nach Gesundheit, Familie, Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Vorstrafen, auch nicht nach Gehalt, Leistung oder dem Grund des Ausscheidens.
Personenbezogene Daten
Die DSGVO gilt in Belgien unmittelbar; das Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten ergänzt sie.
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, Einwilligung. Die Rechtsgrundlage Ihrer Antwort. Die Person hat Ihre Organisation und jede Angabe selbst gewählt, die Einwilligung gilt also genau für diese Anfrage.
- Art. 7 Abs. 1, Nachweis der Einwilligung. certo hält fest, welches Konto angefragt hat, wann und für welche Angaben. Schreiben Sie an support@certo.bio, und wir senden Ihnen den Nachweis zu Ihrer Anfrage.
- Art. 5 Abs. 1 Buchst. c, Datenminimierung. Sie bestätigen nur die aufgeführten Angaben oder lassen sie unangekreuzt. Fügen Sie nichts hinzu: Was darüber hinausgeht, deckt die Einwilligung nicht, und Art. 21 beschränkt schon die Bescheinigung auf diese Angaben.
Was das für Ihre Antwort bedeutet
- Kreuzen Sie nur an, was Ihre Personal- oder Lohnunterlagen zeigen.
- Sie sind nicht sicher, ob es dieselbe Person ist? Wählen Sie „We can't find a matching record“ (wir finden keinen passenden Eintrag). Bestätigen Sie nie einen Eintrag, bei dem Sie nicht sicher sind, dass er zu dieser Person gehört.
- Sie beantworten solche Anfragen grundsätzlich nicht? Wählen Sie „We do not answer these requests“ (wir beantworten solche Anfragen nicht). Der Nachweis hält fest, dass Ihre Organisation abgelehnt hat, und niemand sonst bei Ihnen wird gefragt.
Quellen
- Gesetz vom 3. Juli 1978 über die Arbeitsverträge, deutsche Übersetzung (Zentrale Dienststelle für Deutsche Übersetzungen, Malmedy)
- Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten / Loi du 3 juillet 1978 relative aux contrats de travail, koordinierter Wortlaut (Justel, Belgisches Staatsblatt)
- Verordnung (EU) 2016/679, die DSGVO (EUR-Lex)
- Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, deutsche Übersetzung (Zentrale Dienststelle für Deutsche Übersetzungen)
Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Sie gibt den Rechtsstand vom 26. Oktober 2026 wieder.