België: waarom de tewerkstelling van een gewezen werknemer bevestigen?

In het kort

• De gegevens staan al op papier. Bij het einde van de overeenkomst moet elke werkgever de werknemer een getuigschrift afgeven waarop enkel de begin- en einddatum en de aard van het verrichte werk staan (art. 21 van de wet van 3 juli 1978). Precies die gegevens vragen wij.
• U helpt de persoon die voor u werkte. Een gegeven dat een vorige werkgever heeft bevestigd, is wat de volgende werkgever vertrouwt. Antwoorden duurt ongeveer een minuut en vraagt geen account.
• certo vraagt het namens de betrokkene, met diens uitdrukkelijke toestemming. De toestemming van de betrokkene is een rechtsgrond onder de AVG (art. 6, lid 1, a)). De betrokkene heeft deze controle zelf aangevraagd, vanuit de eigen account, enkel voor deze gegevens.
• U bent niet verplicht te antwoorden. Geen enkele Belgische wet verplicht een werkgever om certo te antwoorden. Weigeren mag.

De wet op de arbeidsovereenkomsten

Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, geciteerd uit de gecoördineerde tekst in Justel, de wetgevingsdatabank van het Belgisch Staatsblad.

Art. 21, eerste lid: het getuigschrift bij het einde van de overeenkomst

Precies die gegevens vragen wij: de data en de functie. U hebt ze dus al in uw dossiers.

Art. 21, tweede lid: niets anders, tenzij de werknemer erom vraagt

Het Belgische recht beperkt wat een werkgever schriftelijk over een gewezen werknemer verklaart tot de data en de aard van het werk. certo vraagt niet meer dan dat.

Waarnaar nooit wordt gevraagd

Wij vonden in de Belgische wetgeving geen bepaling die opsomt welke vragen een werkgever een sollicitant niet mag stellen. certo vraagt u nooit naar gezondheid, gezin, overtuigingen, vakbondslidmaatschap of strafrechtelijk verleden, noch naar loon, prestaties of de reden van vertrek.

Persoonsgegevens

De AVG is in België rechtstreeks van toepassing; de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens vult haar aan.

• Art. 6, lid 1, a), toestemming. De rechtsgrond voor uw antwoord. De betrokkene koos zelf uw organisatie en elk gegeven, zodat de toestemming specifiek is voor dit verzoek.
• Art. 7, lid 1, aantonen van de toestemming. certo bewaart een registratie van welke account het verzoek deed, wanneer en voor welke gegevens. Schrijf naar support@certo.bio en wij sturen u de registratie van uw verzoek.
• Art. 5, lid 1, c), minimale gegevensverwerking. U bevestigt alleen de vermelde gegevens of laat ze onaangevinkt. Voeg niets toe: wat daarbuiten valt, is niet door de toestemming gedekt, en art. 21 beperkt zelfs het getuigschrift tot deze gegevens.

Wat dit betekent voor uw antwoord

• Vink alleen aan wat uw personeels- of loonadministratie toont.
• Twijfelt u of het om dezelfde persoon gaat? Klik op ‘We can't find a matching record’ (wij vinden geen overeenkomstig dossier). Bevestig nooit een dossier waarvan u niet zeker weet dat het van deze persoon is.
• Is het uw beleid om niet te antwoorden? Klik op ‘We do not answer these requests’ (wij beantwoorden zulke verzoeken niet). De registratie vermeldt dat uw organisatie weigerde, en niemand anders bij u wordt nog gevraagd.

Bronnen

• Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, gecoördineerde tekst (Justel, Belgisch Staatsblad)
• Verordening (EU) 2016/679, de AVG (EUR-Lex)
• Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Justel, Belgisch Staatsblad)

Deze pagina is geen juridisch advies. Ze geeft de rechtstoestand weer op 26 oktober 2026.