Slovenija: zakaj potrditi zaposlitev nekdanjega delavca?

Na kratko

• Podatke že imate na papirju. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi mora delodajalec na zahtevo delavca izdati potrdilo o vrsti dela, ki ga je opravljal, v njem pa ne sme navesti ničesar, kar bi otežilo sklepanje nove pogodbe o zaposlitvi (78. člen). Prav po tem podatku sprašujemo; datumi izhajajo iz iste kadrovske evidence.
• Pomagate osebi, ki je delala pri vas. Zapis, ki ga potrdi nekdanji delodajalec, je tisto, čemur naslednji delodajalec zaupa. Odgovor vzame približno minuto in ne zahteva nobenega računa.
• certo sprašuje v imenu te osebe, z njeno izrecno privolitvijo. Splošna uredba o varstvu podatkov delodajalcu dovoljuje, da osebne podatke razkrije s privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo (člen 6(1)(a)), Zakon o delovnih razmerjih pa dovoljuje posredovanje podatkov delavca tretjim osebam v zvezi z delovnim razmerjem (prvi odstavek 48. člena). Za to preverjanje je zaprosila oseba sama, le za te podatke.
• Odgovoriti vam ni treba. Noben slovenski predpis delodajalcu ne nalaga, da odgovori certo. Zavrnitev je v redu.

Zakon o delovnih razmerjih

Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), citiran po prečiščenem besedilu v PISRS, pravno-informacijskem sistemu Republike Slovenije. PISRS ga označuje kot neuradno prečiščeno besedilo; zavezujoče je besedilo zakona in njegovih sprememb, objavljeno v Uradnem listu RS.

78. člen: potrdilo o vrsti dela

certo sprašuje prav po takih podatkih in po ničemer, kar bi osebi lahko škodilo.

Prvi odstavek 48. člena: kdaj se podatki delavca lahko posredujejo tretjim osebam

Četrti odstavek istega člena enako velja za kandidate. Člen privolitve ne omenja. Potrditev, za katero je zaprosila oseba sama, in to podatkov, ki jih delodajalec tako ali tako potrjuje, razumemo kot posredovanje v zvezi z delovnim razmerjem, pravna podlaga pa je privolitev te osebe po splošni uredbi o varstvu podatkov. Če vaša organizacija 48. člen razlaga strožje, zahtevo zavrnite.

Drugi odstavek 28. člena: po čem nikoli ne sprašujemo

Delodajalec od kandidata ne sme zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, nosečnosti, načrtovanju družine ali drugih podatkov, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem. certo vas po ničemer od tega ne sprašuje.

Osebni podatki

Splošna uredba o varstvu podatkov se v Sloveniji uporablja neposredno; dopolnjuje jo Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

• Člen 6(1)(a), privolitev. Pravna podlaga za vaš odgovor.
• Člen 7(1), dokazovanje privolitve. certo hrani zapis o tem, kateri račun je zaprosil za preverjanje, kdaj in za katere podatke. Pišite na support@certo.bio in poslali vam bomo zapis za vašo zahtevo.
• Člen 5(1)(c), najmanjši obseg podatkov. Potrdite ali pustite neoznačene le navedene podatke. Ničesar ne dodajajte: nič drugega ni zajeto s privolitvijo osebe.

Kaj to pomeni za vaš odgovor

• Označite le tisto, kar izhaja iz vaše kadrovske ali plačne evidence.
• Niste prepričani, ali gre za isto osebo? Pritisnite „We can't find a matching record“ (ujemajočega se zapisa ne najdemo). Nikoli ne potrdite zapisa, če niste prepričani, da pripada tej osebi.
• Vaša notranja pravila določajo, da na take zahteve ne odgovarjate? Pritisnite „We do not answer these requests“ (na take zahteve ne odgovarjamo). V zapisu bo vidno, da je vaša organizacija zavrnila, in nikogar drugega v njej ne bomo več vprašali.

Viri

• Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) (PISRS, pravno-informacijski sistem Republike Slovenije)
• Uredba (EU) 2016/679, splošna uredba o varstvu podatkov (EUR-Lex)
• Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) (PISRS)

Ta stran ni pravni nasvet. Odraža pravno stanje na dan 26. oktobra 2026.