România: de ce să confirmați postul unui fost angajat?
Orice angajator din România trebuie să ateste, la cerere, activitatea desfășurată de un fost salariat și durata ei, iar Codul muncii permite noului angajator să întrebe un fost angajator exact despre aceste date. Confirmarea lor durează un minut și ajută persoana să obțină următorul loc de muncă. certo întreabă în numele persoanei, cu consimțământul ei expres.
Legislația în vigoare la 26 octombrie 2026 · Codul muncii (Legea nr. 53/2003, republicată), forma consolidată la 27 aprilie 2026
Pe scurt
- Datele există deja în evidențele dumneavoastră. La solicitarea unui salariat sau a unui fost salariat, orice angajator trebuie să elibereze un document care atestă activitatea desfășurată și durata ei (art. 34 alin. (5)). Exact despre aceste date întrebăm, niciodată despre salariu.
- Este verificarea pe care angajarea în România o face deja. Codul muncii permite noului angajator să ceară foștilor angajatori ai candidatului informații despre activitățile îndeplinite și durata angajării, și despre nimic altceva (art. 29 alin. (4)). Confirmarea acelorași date către certo este aceeași verificare, o singură dată și online.
- Ajutați persoana care a lucrat pentru dumneavoastră. O înregistrare confirmată de un fost angajator este ceea ce următorul angajator consideră de încredere. Răspunsul durează aproximativ un minut și nu necesită niciun cont.
- certo întreabă în numele persoanei, cu consimțământul ei expres. GDPR permite angajatorului să dezvăluie date cu caracter personal cu consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a)). Persoana a inițiat ea însăși această verificare, doar pentru aceste date.
- Nu sunteți obligați să răspundeți. Nicio lege română nu obligă angajatorul să răspundă certo. Puteți refuza.
Codul muncii
Legea nr. 53/2003, Codul muncii, republicată. Citat din forma consolidată la 27 aprilie 2026, publicată pe portalul legislativ al Ministerului Justiției.
Art. 29 alin. (4): ce poate fi întrebat un fost angajator
Angajatorul poate cere informații în legătură cu persoana care solicită angajarea de la foștii săi angajatori, dar numai cu privire la activitățile îndeplinite și la durata angajării și numai cu încunoștințarea prealabilă a celui în cauză.
certo întreabă exact despre aceste două lucruri, iar aici „cel în cauză” este chiar persoana care a cerut verificarea.
Art. 34 alin. (5): documentul pe care orice angajator îl eliberează la cerere
La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate.
certo întreabă doar despre activitate și durata ei, niciodată despre salariu, așa că evidențele dumneavoastră conțin deja răspunsul.
Art. 40 alin. (2) lit. i): datele salariaților rămân confidențiale
să asigure confidențialitatea datelor cu caracter personal ale salariaților.
De aceea confirmați doar datele alese de persoană, către certo, și nimic în plus.
Art. 29 alin. (3) și art. 27 alin. (4): ce nu se întreabă niciodată
Informațiile cerute unei persoane care solicită angajarea pot servi doar la aprecierea capacității de a ocupa postul și a aptitudinilor profesionale (art. 29 alin. (3)), iar solicitarea testelor de graviditate la angajare este interzisă (art. 27 alin. (4)). certo nu vă întreabă niciodată despre salariu, sănătate, familie, convingeri, cazier sau orice altceva în afara datelor enumerate.
Date cu caracter personal
GDPR se aplică direct în România; Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a acestuia îl completează.
- Art. 6 alin. (1) lit. a), consimțământul. Temeiul legal al răspunsului dumneavoastră.
- Art. 7 alin. (1), dovada consimțământului. certo păstrează evidența contului care a cerut verificarea, a momentului și a datelor vizate. Scrieți la support@certo.bio și vă trimitem evidența pentru cererea primită.
- Art. 5 alin. (1) lit. c), reducerea la minimum a datelor. Confirmați sau lăsați nebifate doar datele enumerate. Nu adăugați nimic: consimțământul persoanei nu acoperă nimic în plus.
Ce înseamnă aceasta pentru răspunsul dumneavoastră
- Bifați doar ceea ce reiese din evidențele de personal sau de salarizare.
- Nu sunteți siguri că este aceeași persoană? Apăsați „We can't find a matching record” (nu găsim o înregistrare corespunzătoare). Nu confirmați niciodată o înregistrare dacă nu sunteți siguri că îi aparține.
- Politica dumneavoastră este să nu răspundeți la astfel de cereri? Apăsați „We do not answer these requests” (nu răspundem la astfel de cereri). Evidența va arăta că organizația a refuzat, iar nimeni altcineva din cadrul ei nu va mai fi întrebat.
Surse
- Codul muncii, Legea nr. 53/2003, republicată, forma consolidată la 27 aprilie 2026 (Portalul legislativ al Ministerului Justiției)
- Regulamentul (UE) 2016/679, GDPR (EUR-Lex)
- Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR (Portalul legislativ)
Această pagină nu constituie consultanță juridică. Reflectă legislația în vigoare la 26 octombrie 2026.