certo.bio
Register
Help center
Rättslig grund, alla länder

Finland: varför bekräfta en tidigare anställds anställning?

Varje arbetsgivare i Finland ska på begäran ge ett arbetsintyg över anställningsförhållandets längd och arbetsuppgifternas art, i upp till tio år efter att anställningen upphörde. Att bekräfta samma uppgifter tar en minut och hjälper personen till nästa jobb. certo frågar för personens räkning, med personens uttryckliga samtycke.

Rättsläget den 26 oktober 2026 · Arbetsavtalslag (55/2001), uppdaterad lydelse t.o.m. ändring 412/2026, och lag om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004), t.o.m. ändring 945/2025

I korthet

  • Uppgifterna finns redan på papper. När anställningsförhållandet upphör har arbetstagaren rätt att av arbetsgivaren på begäran få ett skriftligt intyg över anställningsförhållandets längd och arbetsuppgifternas art (6 kap. 7 § i arbetsavtalslagen). Det är just dessa uppgifter vi frågar om.
  • Skyldigheten gäller i tio år. Arbetsgivaren ska ge arbetsintyget om det begärs inom tio år från det att anställningsförhållandet upphörde (samma paragraf), så uppgifterna finns sannolikt redan i era register.
  • Ni hjälper personen som har arbetat hos er. En uppgift som en tidigare arbetsgivare har bekräftat är det som nästa arbetsgivare litar på. Att svara tar ungefär en minut och kräver inget konto.
  • certo frågar för personens räkning, med personens uttryckliga samtycke. Lagen om integritetsskydd i arbetslivet låter en arbetsgivare samla in uppgifter om en arbetstagare eller arbetssökande hos andra med dennes samtycke (4 §), och dataskyddsförordningen tillåter att uppgifterna lämnas ut på den grunden. Personen har själv startat den här kontrollen, bara för dessa uppgifter.
  • Ni behöver inte svara. Det är frivilligt att svara certo. Det går bra att avböja.

Arbetsavtalslagen

Arbetsavtalslag (55/2001). Citerad ur den officiella uppdaterade lydelsen i Finlex.

6 kap. 7 §: arbetsintyget

När anställningsförhållandet upphör har arbetstagaren rätt att av arbetsgivaren på begäran få ett skriftligt intyg över anställningsförhållandets längd och arbetsuppgifternas art. På arbetstagarens uttryckliga begäran skall i intyget dessutom nämnas orsaken till att anställningsförhållandet upphört samt ingå en bedömning av arbetstagarens arbetsskicklighet och uppförande. Av arbetsintyget får inte framgå annat än vad som framgår av dess ordalydelse.

Vi frågar bara om de två första uppgifterna, aldrig om orsaken till att anställningen upphörde eller om en bedömning, och sidan har inget fält för något som ska läsas mellan raderna.

Samma paragraf: tio år

Arbetsgivaren är skyldig att ge arbetstagaren ett arbetsintyg, om intyget begärs inom tio år från det anställningsförhållandet upphörde.

Skyldigheten gäller i tio år, så uppgifterna finns sannolikt redan i era register.

Personuppgifter

Dataskyddsförordningen gäller direkt i Finland; dataskyddslagen (1050/2018) kompletterar den, och lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) ger arbetsgivare ytterligare regler. Lagen tillämpas i tillämpliga delar även på arbetssökande (2 §).

4 §: uppgifter från andra bara med samtycke

Arbetsgivaren ska samla in personuppgifter om en arbetstagare i första hand hos arbetstagaren själv. Om arbetsgivaren samlar in personuppgifter någon annanstans än hos arbetstagaren, ska arbetstagarens samtycke till detta inhämtas.

En arbetsgivare som läser personens certo-pass får ert svar med just det samtycket.

3 §: samtycket vidgar inte relevanskravet

Avvikelser från relevanskravet kan inte göras med arbetstagarens samtycke.

Därför frågar certo bara om datum och befattning, de uppgifter som ett rekryteringsbeslut behöver.

  • Artikel 6.1 a, samtycke. Den rättsliga grunden för ert svar.
  • Artikel 7.1, att kunna visa samtycket. certo registrerar vilket konto som frågade, när och om vilka uppgifter. Skriv till support@certo.bio så skickar vi registreringen för er begäran.
  • Artikel 5.1 c, uppgiftsminimering. Ni bekräftar, eller lämnar omarkerade, bara de uppgifter som anges. Lägg inte till något annat: personens samtycke omfattar inget mer.

Vad det betyder för ert svar

  • Markera bara det som era HR-, löne- eller personalregister visar.
  • Osäkra på om det är samma person? Tryck på ”We can't find a matching record” (vi hittar ingen motsvarande uppgift). Bekräfta aldrig en uppgift som ni inte är säkra på gäller den här personen.
  • Är er policy att inte svara? Tryck på ”We do not answer these requests” (vi besvarar inte sådana förfrågningar). Det framgår då att er organisation har avböjt, och ingen annan hos er tillfrågas.

Källor

Den här sidan är inte juridisk rådgivning. Den återspeglar rättsläget den 26 oktober 2026.