certo.bio
Register
Help center
Oikeusperusta, kaikki maat

Suomi: miksi vahvistaa entisen työntekijän työsuhde?

Jokaisen suomalaisen työnantajan on pyynnöstä annettava työtodistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta vielä kymmenen vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen. Samojen tietojen vahvistaminen vie minuutin ja auttaa henkilöä seuraavaan työpaikkaan. certo kysyy hänen puolestaan, hänen nimenomaisella suostumuksellaan.

Oikeustila 26. lokakuuta 2026 · Työsopimuslaki (55/2001), ajantasainen teksti muutokseen 412/2026 saakka, ja laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004), muutokseen 945/2025 saakka

Lyhyesti

  • Tiedot ovat jo paperilla. Työsuhteen päättyessä työntekijällä on oikeus saada pyynnöstään työnantajalta kirjallinen todistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta (työsopimuslain 6 luvun 7 §). Juuri näitä tietoja kysymme.
  • Velvollisuus kestää kymmenen vuotta. Työnantajan on annettava työtodistus, jos sitä pyydetään 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä (sama pykälä), joten tiedot löytyvät todennäköisesti jo rekistereistänne.
  • Autatte henkilöä, joka on työskennellyt teillä. Entisen työnantajan vahvistama tieto on se, mihin seuraava työnantaja luottaa. Vastaaminen vie noin minuutin, eikä se vaadi tiliä.
  • certo kysyy henkilön puolesta, hänen nimenomaisella suostumuksellaan. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä sallii työnantajan kerätä työntekijää tai työnhakijaa koskevia tietoja muilta tämän suostumuksella (4 §), ja tietosuoja-asetus sallii tietojen luovuttamisen sen perusteella. Henkilö on itse käynnistänyt tämän tarkistuksen, vain näistä tiedoista.
  • Teidän ei tarvitse vastata. Vastaaminen certolle on vapaaehtoista. Voitte hyvin kieltäytyä.

Työsopimuslaki

Työsopimuslaki (55/2001). Lainaukset ovat Finlexin virallisesta ajantasaisesta tekstistä.

6 luvun 7 §: työtodistus

Työsuhteen päättyessä työntekijällä on oikeus saada pyynnöstään työnantajalta kirjallinen todistus työsuhteen kestosta ja työtehtävien laadusta. Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistuksessa on lisäksi mainittava työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työntekijän työtaidosta ja käytöksestä. Työtodistuksesta ei saa ilmetä muuta kuin mitä sen sanamuodosta käy ilmi.

Kysymme vain kahta ensin mainittua tietoa, emme koskaan päättymisen syytä tai arviota, eikä sivulla ole kenttää mitään rivien välistä luettavaa varten.

Sama pykälä: kymmenen vuotta

Työnantajalla on velvollisuus antaa työntekijälle työtodistus, jos sitä pyydetään 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä.

Velvollisuus kestää kymmenen vuotta, joten tiedot löytyvät todennäköisesti jo rekistereistänne.

Henkilötiedot

Tietosuoja-asetusta sovelletaan Suomessa suoraan; tietosuojalaki (1050/2018) täydentää sitä, ja laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) antaa työnantajille lisäsääntöjä. Lakia sovelletaan soveltuvin osin myös työnhakijaan (2 §).

4 §: tiedot muualta vain suostumuksella

Työnantajan on kerättävä työntekijää koskevat henkilötiedot ensi sijassa työntekijältä itseltään. Jos työnantaja kerää henkilötietoja muualta kuin työntekijältä itseltään, työntekijältä on hankittava suostumus tietojen keräämiseen.

Työnantaja, joka lukee henkilön certo-passin, saa vastauksenne juuri tällä suostumuksella.

3 §: suostumus ei laajenna tarpeellisuutta

Tarpeellisuusvaatimuksesta ei voida poiketa työntekijän suostumuksella.

Siksi certo kysyy vain päivämääriä ja tehtävänimikettä, eli tietoja, joita rekrytointipäätös tarvitsee.

  • 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, suostumus. Vastauksenne oikeusperuste.
  • 7 artiklan 1 kohta, suostumuksen osoittaminen. certo kirjaa, mikä tili pyysi, milloin ja mistä tiedoista. Kirjoittakaa osoitteeseen support@certo.bio, niin lähetämme teille pyyntöänne koskevan kirjauksen.
  • 5 artiklan 1 kohdan c alakohta, tietojen minimointi. Vahvistatte tai jätätte merkitsemättä vain luetellut tiedot. Älkää lisätkö mitään muuta: henkilön suostumus ei kata muuta.

Mitä tämä tarkoittaa vastauksellenne

  • Merkitkää vain se, mikä näkyy henkilöstö-, palkka- tai HR-rekistereissänne.
  • Ettekö ole varmoja, onko kyse samasta henkilöstä? Valitkaa ”We can't find a matching record” (emme löydä vastaavaa tietoa). Älkää koskaan vahvistako tietoa, jonka kuulumisesta tälle henkilölle ette ole varmoja.
  • Onko käytäntönne olla vastaamatta? Valitkaa ”We do not answer these requests” (emme vastaa tällaisiin pyyntöihin). Kirjauksesta näkyy, että organisaationne kieltäytyi, eikä keneltäkään muulta teillä kysytä.

Lähteet

Tämä sivu ei ole oikeudellista neuvontaa. Se vastaa 26. lokakuuta 2026 voimassa ollutta lainsäädäntöä.