България: защо да потвърдите работата на бивш служител?
Всеки български работодател вече вписва датите на трудовото правоотношение и заеманата длъжност в единния електронен трудов запис, а следващият работодател има право на достъп до тях. Потвърждаването на същите данни отнема минута и помага на лицето да започне следващата си работа. certo пита от името на лицето, с неговото изрично съгласие.
Правно състояние към 26 октомври 2026 г. · Кодекс на труда, чл. 347а и чл. 349 в редакцията на Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда (ДВ, бр. 85 от 2023 г., в сила от 1 юни 2025 г.)
Накратко
- Данните вече са вписани. Датите на трудовото правоотношение и заеманата длъжност са данни, които всеки работодател вписва в единния електронен трудов запис (чл. 349, ал. 1 от Кодекса на труда). Точно за тях питаме.
- Това е проверката, която при наемане в България и без това се прави. Следващият работодател има право на информацията, въведена от предходните работодатели, без възнаграждението (чл. 347а, ал. 4). Потвърждаването на същите данни пред certo е същата проверка, направена веднъж и онлайн.
- Помагате на лицето, което е работило при вас. Запис, потвърден от бивш работодател, е това, на което следващият работодател се доверява. Отговорът отнема около минута и не изисква акаунт.
- certo пита от името на лицето, с неговото изрично съгласие. ОРЗД позволява на работодателя да разкрива лични данни със съгласието на лицето, за което се отнасят (чл. 6, параграф 1, буква а)). Лицето само започна тази проверка, само за тези данни.
- Не сте длъжни да отговаряте. Никой български закон не задължава работодателя да отговаря на certo. Можете да откажете.
Кодексът на труда
Кодекс на труда. От 1 юни 2025 г. хартиената трудова книжка е заменена от единен електронен трудов запис в регистъра на заетостта. Цитатите са от официалния текст на Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда, приет от Народното събрание на 26 септември 2023 г. и обнародван в „Държавен вестник“, бр. 85 от 2023 г.
Чл. 349, ал. 1: какво съдържа електронният трудов запис
Единният електронен трудов запис съдържа данни за: … 5. датата на сключване на трудовия договор и началото на неговото изпълнение; … 8. датата и основанието за прекратяване на трудовото правоотношение; … 10. кода на заеманата длъжност по Националната класификация на професиите и длъжностите;
Точно за тези данни питаме, така че те вече са във вашата документация.
Чл. 347а, ал. 4: следващият работодател вече ги вижда
Работодателите имат право на информация за наети от тях работници и служители, въведена от предходни работодатели, определена в наредбата по чл. 62, ал. 5, с изключение на размера на трудовите възнаграждения и обезщетения, които работникът или служителят е получавал при предходни работодатели.
certo пита за същия вид данни и никога за възнаграждението.
§ 22 от преходните и заключителните разпоредби: старата трудова книжка
Трудовата книжка, издадена преди влизането в сила на този закон, е официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя.
За работа преди юни 2025 г. същите данни се съдържат в трудовата книжка.
Чл. 128а: документи при поискване
Кодексът на труда задължава работодателя по писмено искане на работника или служителя да издаде в 14-дневен срок документите, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение (чл. 128а, ал. 1). Не открихме разпоредба на Кодекса на труда, която да ограничава какво работодателят може да съобщи на трето лице за бивш служител; този въпрос се урежда от ОРЗД (вж. по-долу).
За какво никога не питаме
certo никога не ви пита за възнаграждение, резултати от работата, причина за напускане, здравословно състояние, семейство, убеждения или съдимост, нито за нищо извън изброените данни.
Лични данни
ОРЗД се прилага пряко в България; Законът за защита на личните данни го допълва.
- Чл. 6, параграф 1, буква а), съгласие. Правното основание за вашия отговор.
- Чл. 7, параграф 1, доказване на съгласието. certo пази запис кой акаунт е поискал проверката, кога и за кои данни. Пишете на support@certo.bio и ще ви изпратим записа за получената заявка.
- Чл. 5, параграф 1, буква в), свеждане на данните до минимум. Потвърждавате или оставяте неотбелязани само изброените данни. Не добавяйте нищо: съгласието на лицето не обхваща нищо друго.
Какво означава това за вашия отговор
- Отбележете само това, което показва вашата документация по персонала или работните заплати.
- Не сте сигурни, че става дума за същото лице? Натиснете „We can't find a matching record“ (не намираме съответстващ запис). Никога не потвърждавайте запис, ако не сте сигурни, че е на това лице.
- Политиката ви е да не отговаряте на такива заявки? Натиснете „We do not answer these requests“ (не отговаряме на такива заявки). В записа ще бъде отбелязано, че организацията ви е отказала, и никой друг в нея няма да бъде питан.
Източници
- Закон за изменение и допълнение на Кодекса на труда, ДВ, бр. 85 от 2023 г. (parliament.bg, Народното събрание)
- Регламент (ЕС) 2016/679, ОРЗД (EUR-Lex)
- Закон за защита на личните данни (cpdp.bg, Комисията за защита на личните данни)
Тази страница не представлява правна консултация. Тя отразява правото към 26 октомври 2026 г.