Türkiye: eski bir çalışanın işini neden teyit etmelisiniz?

Kısaca

• Bilgiler zaten belgelenmiştir. Her işveren, işten ayrılan işçiye işin çeşidini ve süresini gösteren bir çalışma belgesi verir (İş Kanunu md. 28). Sorduğumuz bilgiler tam olarak bunlardır.
• Türkiye'de işe alımda zaten güvenilen kontrol budur. Aynı madde, belge vaktinde verilmezse veya doğru olmayan bilgi içerirse işçiyi işe alan yeni işverenin eski işverenden tazminat isteyebileceğini öngörür. Aynı bilgileri certo'ya teyit etmek aynı kontroldür; tek seferde ve çevrim içi yapılır.
• Sizinle çalışmış kişiye yardımcı olursunuz. Eski bir işverenin teyit ettiği kayıt, bir sonraki işverenin güvendiği kayıttır. Yanıt vermek yaklaşık bir dakika sürer ve hesap gerektirmez.
• certo, kişi adına ve kişinin açık rızasıyla sorar. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızasıyla işlenmesine ve aktarılmasına izin verir (md. 5/1, md. 8/1). Bu doğrulamayı, yalnızca bu bilgiler için kişinin kendisi başlatmıştır.
• Yanıt vermek zorunda değilsiniz. İşverene certo'ya yanıt verme yükümlülüğü getiren bir Türk mevzuat hükmü bulamadık. Talebi reddedebilirsiniz.

İş Kanunu

4857 sayılı İş Kanunu, mevzuat.gov.tr'deki güncel metinden alıntılanmıştır.

Madde 28: çalışma belgesi

Sorduğumuz bilgiler tam olarak bunlardır; dolayısıyla kayıtlarınızda zaten mevcuttur.

Kanun bu bilgilerin doğru olmasını bekler ve yeni işverenin bunlara güvenebileceğini kabul eder. Yalnızca kayıtlarınızın gösterdiğini teyit edin.

Madde 75: işverenin sır saklama yükümlülüğü

Burada bu bilgilerin teyit edilmesini işçinin kendisi istemiştir. Bunların dışında hiçbir şey sorulmaz ve hiçbir şey açıklanmamalıdır.

Asla sorulmayanlar

İş Kanunu'nda işverenin iş başvurusunda bulunan kişiye soramayacağı soruları sayan bir hüküm bulamadık. KVKK'nın 6. maddesi; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veri sayar. certo size bunların hiçbirini sormaz.

Kişisel veriler

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) personel kayıtlarınıza uygulanır.

Madde 5/1: işleme açık rıza gerektirir

Kanun açık rızayı şöyle tanımlar (md. 3/1-a):

Kişinin talebi, kurumunuzu, certo'yu ve her bir bilgiyi tek tek belirtir.

Madde 8/1: aktarım da açık rıza gerektirir

Yanıtınızı certo'ya göndermek bir aktarımdır; kişinin talebi, yalnızca listelenen bilgiler için bu rızadır.

Madde 9/6-a: certo Türkiye dışındadır

certo, Avrupa Birliği üyesi Estonya'dan işletilmektedir. Yeterlilik kararı ve uygun güvence bulunmadığında Kanun, saydığı hallerde arızi olarak yurt dışına aktarıma izin verir; bunların ilki şudur:

Madde 4/2-ç: bağlantılı, sınırlı ve ölçülü

Yalnızca listelenen bilgileri teyit eder ya da işaretlemeden bırakırsınız. Başka bir şey eklemeyin: bunların ötesindeki hiçbir bilgi kişinin rızası kapsamında değildir.

Rızanın ispatı. certo hangi hesabın, ne zaman ve hangi bilgiler için talepte bulunduğunu kaydeder. support@certo.bio adresine yazın, talebinize ilişkin kaydı size gönderelim.

Yanıtınız için bunun anlamı

• Yalnızca insan kaynakları, bordro veya personel kayıtlarınızın gösterdiğini işaretleyin.
• Aynı kişi olduğundan emin değil misiniz? “We can't find a matching record” (eşleşen bir kayıt bulamıyoruz) düğmesine basın. Bu kişiye ait olduğundan emin olmadığınız bir kaydı asla teyit etmeyin.
• Kurumunuzun politikası bu tür taleplere yanıt vermemek mi? “We do not answer these requests” (bu tür taleplere yanıt vermiyoruz) düğmesine basın. Kayıtta kurumunuzun talebi reddettiği görünür ve kurumunuzdan başka kimseye sorulmaz.

Kaynaklar

• 4857 sayılı İş Kanunu, güncel metin (mevzuat.gov.tr, Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi)
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, güncel metin (mevzuat.gov.tr)

Bu sayfa hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. 26 Ekim 2026 tarihindeki mevzuatı yansıtır.