certo.bio
Register
Help center
Rättslig grund, alla länder

Sverige: varför bekräfta en tidigare anställds anställning?

Varje svensk arbetsgivare har redan lämnat anställningens tillträdesdag och tjänstetiteln skriftligt till den anställde, så som lagen om anställningsskydd kräver. Att bekräfta samma uppgifter tar en minut och hjälper personen till nästa jobb. certo frågar för personens räkning, med personens uttryckliga samtycke.

Rättsläget den 26 oktober 2026 · Lag (1982:80) om anställningsskydd, ändrad t.o.m. SFS 2022:836, och lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning, ändrad t.o.m. SFS 2026:1589

I korthet

  • Uppgifterna finns redan skriftligt. Varje arbetsgivare ska lämna skriftlig information till den anställde som bland annat anger anställningens tillträdesdag och tjänstetiteln (lagen om anställningsskydd, 6 c §). Det är just de uppgifterna vi frågar om. Vi har inte hittat någon skyldighet i lagen att utfärda ett tjänstgöringsintyg, så en bekräftelse från er är det enklaste sättet för uppgifterna att nå nästa arbetsgivare.
  • Ni hjälper personen som har arbetat hos er. En uppgift som en tidigare arbetsgivare har bekräftat är det som nästa arbetsgivare litar på. Det tar ungefär en minut att svara och kräver inget konto.
  • certo frågar för personens räkning, med personens uttryckliga samtycke. Dataskyddsförordningen tillåter att personuppgifter lämnas ut med den registrerades samtycke (artikel 6.1 a). Personen har själv startat den här kontrollen, för just dessa uppgifter och inga andra.
  • Ni behöver inte svara. Det är frivilligt att svara certo. Det går bra att avböja.

Lagen om anställningsskydd

Lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS). Citerad ur den officiella konsoliderade texten på riksdagen.se.

6 c §: det ni redan har skrivit ned

En arbetsgivare ska lämna skriftlig information till en arbetstagare om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet. Informationen ska innehålla åtminstone följande uppgifter: 1. arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress, anställningens tillträdesdag … 2. en kort specificering eller beskrivning av arbetstagarens arbetsuppgifter och yrkesbenämning eller tjänstetitel, …

Det är just de uppgifterna vi frågar om, så de finns redan i era register.

Inget tjänstgöringsintyg i lagen

Vi har inte hittat någon bestämmelse i LAS som ålägger en arbetsgivare att utfärda ett tjänstgöringsintyg eller ett betyg när anställningen upphör, eller som begränsar vad en arbetsgivare får säga om en tidigare anställd. Den rättsliga grunden för ert svar är därför dataskyddsreglerna nedan.

Personuppgifter

Dataskyddsförordningen gäller direkt i Sverige; lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning (dataskyddslagen) kompletterar den (1 kap. 1 §).

  • Artikel 6.1 a, samtycke. Den rättsliga grunden för ert svar: personen har bett att just dessa uppgifter ska bekräftas för certo.
  • Artikel 7.1, att kunna visa samtycket. certo registrerar vilket konto som frågade, när och om vilka uppgifter. Skriv till support@certo.bio så skickar vi registreringen för er begäran.
  • Artikel 5.1 c, uppgiftsminimering. Ni bekräftar, eller lämnar omarkerade, bara de uppgifter som anges. Lägg inte till något annat: personens samtycke omfattar inget mer.

Vad det betyder för ert svar

  • Markera bara det som era HR-, löne- eller personalregister visar.
  • Osäkra på om det är samma person? Tryck på ”We can't find a matching record” (vi hittar ingen motsvarande uppgift). Bekräfta aldrig en uppgift som ni inte är säkra på gäller den här personen.
  • Är er policy att inte svara? Tryck på ”We do not answer these requests” (vi besvarar inte sådana förfrågningar). Det framgår då att er organisation har avböjt, och ingen annan hos er tillfrågas.

Källor

Den här sidan är inte juridisk rådgivning. Den återspeglar rättsläget den 26 oktober 2026.