Norge: hvorfor bekrefte en tidligere ansatts arbeidsforhold?

Kort fortalt

• Opplysningene finnes allerede på papir. En arbeidstaker som fratrer etter lovlig oppsigelse, har krav på skriftlig attest fra arbeidsgiveren med hva arbeidet har bestått i og hvor lenge arbeidsforholdet varte (arbeidsmiljøloven § 15-15 første ledd). Det er nettopp disse opplysningene vi spør om.
• Dere hjelper personen som har jobbet hos dere. En opplysning som en tidligere arbeidsgiver har bekreftet, er det neste arbeidsgiver stoler på. Det tar omtrent et minutt å svare, og dere trenger ingen konto.
• certo spør på vegne av personen, med personens uttrykkelige samtykke. Personvernforordningen gjelder som norsk lov gjennom EØS-avtalen (personopplysningsloven § 1) og tillater utlevering av personopplysninger med samtykke fra den det gjelder. Personen har selv startet denne kontrollen, bare for disse opplysningene.
• Dere trenger ikke å svare. Det er frivillig å svare certo. Det er helt i orden å si nei.

Arbeidsmiljøloven

Arbeidsmiljøloven (LOV-2005-06-17-62). Sitert fra den offisielle teksten på Lovdata.

§ 15-15 første ledd: attesten

Stillingen og datoene vi spør om, er nettopp disse opplysningene, så de finnes allerede i registrene deres.

Det vi aldri spør om

En arbeidsgiver må ikke be søkere om andre helseopplysninger enn dem som er nødvendige for å utføre arbeidsoppgavene i stillingen (arbeidsmiljøloven § 9-3), og må ikke innhente opplysninger om graviditet, adopsjon eller planer om å få barn, religion eller livssyn, etnisitet, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet eller kjønnsuttrykk (likestillings- og diskrimineringsloven § 30). certo spør dere aldri om noe av dette.

Personopplysninger

Personopplysningsloven § 1: personvernforordningen som norsk lov

• Artikkel 6 nr. 1 bokstav a, samtykke. Det rettslige grunnlaget for svaret deres: personen har bedt om at nettopp disse opplysningene bekreftes overfor certo.
• Artikkel 7 nr. 1, dokumentasjon av samtykke. certo registrerer hvilken konto som spurte, når og om hvilke opplysninger. Skriv til support@certo.bio, så sender vi dere registreringen for forespørselen deres.
• Artikkel 5 nr. 1 bokstav c, dataminimering. Dere bekrefter, eller lar være umerket, bare opplysningene som er oppgitt. Ikke legg til noe annet: personens samtykke dekker ikke mer.

Hva dette betyr for svaret deres

• Kryss bare av for det som HR-, lønns- eller personalregistrene deres viser.
• Usikre på om det er samme person? Trykk på «We can't find a matching record» (vi finner ingen tilsvarende registrering). Bekreft aldri en registrering dere ikke er sikre på gjelder denne personen.
• Har dere som regel å ikke svare? Trykk på «We do not answer these requests» (vi besvarer ikke slike forespørsler). Registreringen viser da at organisasjonen deres har takket nei, og ingen andre hos dere blir spurt.

Kilder

• Arbeidsmiljøloven (LOV-2005-06-17-62) § 15-15 og § 9-3 (Lovdata)
• Personopplysningsloven (LOV-2018-06-15-38) § 1 (Lovdata)
• Likestillings- og diskrimineringsloven (LOV-2017-06-16-51) § 30 (Lovdata)
• Forordning (EU) 2016/679, personvernforordningen (EUR-Lex)

Denne siden er ikke juridisk rådgivning. Den gjenspeiler rettstilstanden per 26. oktober 2026.