Nederland: waarom het dienstverband van een oud-werknemer bevestigen?
Iedere Nederlandse werkgever moet een vertrekkende werknemer op verzoek een getuigschrift uitreiken met de aard van het werk en de begin- en einddatum van het dienstverband. Dezelfde gegevens bevestigen kost een minuut en helpt de persoon aan een volgende baan. certo vraagt het namens de persoon, met diens uitdrukkelijke toestemming.
Rechtstoestand op 26 oktober 2026 · Burgerlijk Wetboek Boek 7, art. 7:656, geldend vanaf 8 oktober 2026
In het kort
- De gegevens staan al op papier. Bij het einde van de arbeidsovereenkomst moet de werkgever de werknemer op verzoek een getuigschrift uitreiken met de aard van het werk en de begin- en einddatum van het dienstverband (art. 7:656, leden 1 en 2, BW). Juist naar die gegevens vragen wij.
- U helpt de persoon die bij u heeft gewerkt. Een gegeven dat een vorige werkgever heeft bevestigd, is waar de volgende werkgever op vertrouwt. Antwoorden kost ongeveer een minuut en u hebt geen account nodig.
- certo vraagt het namens de persoon, met diens uitdrukkelijke toestemming. Toestemming van de betrokkene is een grondslag onder de AVG (art. 6, lid 1, onder a). De betrokkene heeft deze controle zelf aangevraagd, vanuit het eigen account, alleen voor deze gegevens.
- U bent niet verplicht te antwoorden. Geen enkele Nederlandse wet verplicht een werkgever om certo te antwoorden. Weigeren mag.
Het Burgerlijk Wetboek
Burgerlijk Wetboek Boek 7, geciteerd uit de officiële tekst op wetten.overheid.nl.
Art. 7:656, leden 1 en 2: het getuigschrift bij het einde van het dienstverband
De werkgever is verplicht bij het einde van de arbeidsovereenkomst de werknemer op diens verzoek een getuigschrift uit te reiken.
Het getuigschrift vermeldt: a. de aard van de verrichte arbeid en de arbeidsduur per dag of per week; b. de begindatum en de einddatum van het dienstverband; …
Wij vragen naar de functie en de data. Die staan dus al in uw administratie.
Art. 7:656, lid 3: de rest alleen op verzoek van de werknemer
De in lid 2, onderdelen c, d en e, genoemde gegevens worden slechts op verzoek van de werknemer in het getuigschrift vermeld.
Hoe de werknemer zijn verplichtingen nakwam, hoe de arbeidsovereenkomst eindigde en de reden van opzegging komen alleen op verzoek van de werknemer in het getuigschrift. certo vraagt daar nooit naar.
Art. 7:656, lid 5: alleen wat juist is
De werkgever die … in het getuigschrift door opzet of schuld onjuiste mededelingen opneemt … is zowel jegens de werknemer als jegens derden aansprakelijk voor de daardoor veroorzaakte schade.
Dezelfde zorg past bij een antwoord aan certo: vink alleen aan wat uw administratie toont en laat de rest open.
Waarnaar nooit wordt gevraagd
Wij vonden in de Nederlandse wetgeving geen bepaling die opsomt welke vragen een werkgever een sollicitant niet mag stellen. certo vraagt u nooit naar gezondheid, gezin, levensovertuiging, vakbondslidmaatschap of strafrechtelijk verleden, noch naar loon, functioneren of de reden van vertrek.
Persoonsgegevens
De AVG geldt in Nederland rechtstreeks; de Uitvoeringswet AVG vult haar aan.
- Art. 6, lid 1, onder a, toestemming. De grondslag voor uw antwoord. Zolang iemand van zijn werkgever afhankelijk is, is toestemming moeilijk vrij te geven; hier is het dienstverband beëindigd en vroeg de betrokkene zelf om de controle.
- Art. 7, lid 1, aantonen van toestemming. certo legt vast welk account het verzoek deed, wanneer en voor welke gegevens. Mail naar support@certo.bio en wij sturen u die vastlegging voor uw verzoek.
- Art. 5, lid 1, onder c, minimale gegevensverwerking. U bevestigt alleen de genoemde gegevens of laat ze open. Voeg niets toe: wat daarbuiten valt, is niet door de toestemming gedekt.
Wat dit betekent voor uw antwoord
- Vink alleen aan wat uw personeels- of salarisadministratie toont.
- Twijfelt u of het om dezelfde persoon gaat? Klik op ‘We can't find a matching record’ (wij vinden geen overeenkomend dossier). Bevestig nooit een dossier als u niet zeker weet dat het van deze persoon is.
- Is het uw beleid om niet te antwoorden? Klik op ‘We do not answer these requests’ (wij beantwoorden zulke verzoeken niet). De vastlegging toont dat uw organisatie weigerde, en verder wordt niemand bij u benaderd.
Bronnen
- Burgerlijk Wetboek Boek 7, art. 7:656, geldend vanaf 8 oktober 2026 (wetten.overheid.nl)
- Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (wetten.overheid.nl)
- Verordening (EU) 2016/679, de AVG (EUR-Lex)
Deze pagina is geen juridisch advies. Zij geeft de rechtstoestand weer op 26 oktober 2026.