Malta: għaliex tikkonfermaw l-impieg ta’ ex impjegat?

Fil-qosor

• Il-fatti diġà huma bil-miktub. Mat-tmiem ta’ kuntratt ta’ servizz li jdum iktar minn xahar, il-prinċipal huwa marbut, fuq talba tal-impjegat, li jagħti ċertifikat li jsemmi kemm dam l-impieg u x-xorta tax-xogħol (artikolu 41). Dawn huma l-fatti li nistaqsu.
• Tgħinu lill-persuna li ħadmet magħkom. Rekord ikkonfermat minn ex prinċipal huwa dak li l-prinċipal li jmiss jafda. It-tweġiba tieħu madwar minuta u ma teħtieġ l-ebda kont.
• certo tistaqsi f’isem il-persuna, bil-kunsens espliċitu tagħha. Il-GDPR, li japplika direttament f’Malta, jippermettilkom tikkomunikaw data personali bil-kunsens tal-persuna (Artikolu 6(1)(a)). Il-persuna bdiet din il-verifika hi stess, għal dawn il-fatti biss.
• M’intomx obbligati twieġbu. L-ebda liġi Maltija ma tobbliga lil prinċipal iwieġeb lil certo. Tistgħu tirrifjutaw.

L-Att dwar l-Impiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali

Kapitolu 452 tal-Liġijiet ta’ Malta, ikkwotat mit-test uffiċjali fuq legislation.mt. L-Att huwa liġi bil-Malti u bl-Ingliż; din il-verżjoni tal-paġna tikkwota t-test Malti.

Artikolu 41: ċertifikati ta’ servizz

Il-liġi diġà tistenna li r-rekords tagħkom iwieġbu għall-ewwel tnejn fuq talba tal-impjegat. Nistaqsu biss dawn: id-dati u t-titlu tax-xogħol. Qatt ma nistaqsu r-raġuni għat-tmiem tal-impieg jew il-paga, li ċ-ċertifikat isemmihom biss jekk l-impjegat jixtieq.

Dak li qatt ma nistaqsu

Ma sibna l-ebda lista fl-Att ta’ mistoqsijiet li prinċipal ma jistax jagħmel lil min japplika għal impieg; l-artikolu 26 jipprojbixxi trattament diskriminatorju fl-għażla tal-applikanti. certo ma tistaqsi xejn lil hinn mill-fatti elenkati: l-ebda opinjoni, l-ebda prestazzjoni, l-ebda paga, l-ebda raġuni għat-tluq, xejn dwar is-saħħa, il-familja, it-twemmin jew rekord kriminali.

Ma sibna l-ebda dispożizzjoni fl-Att li tillimita x’jista’ jgħid prinċipal ieħor dwar ex impjegat. Dan jirregolah il-GDPR, hawn taħt.

Data personali

Il-GDPR japplika direttament f’Malta; l-Att dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data (Kap. 586) jimplimentah u jispeċifikah aktar.

• Art. 6(1)(a), kunsens. Il-bażi legali tat-tweġiba tagħkom. It-talba tal-persuna ssemmi l-organizzazzjoni tagħkom u l-fatti eżatti.
• Art. 7(1), prova tal-kunsens. certo żżomm rekord ta’ liema kont talab, meta, u għal liema fatti. Iktbu lil support@certo.bio u nibagħtulkom ir-rekord tat-talba tagħkom.
• Art. 5(1)(c), minimizzazzjoni tad-data. Ikkonfermaw, jew ħallu mhux immarkati, biss il-fatti elenkati. Ma żżidu xejn aktar: kull ħaġa oħra mhijiex koperta mill-kunsens tal-persuna.

Xi tfisser għat-tweġiba tagħkom

• Immarkaw biss dak li juru r-rekords tal-persunal jew tal-pagi tagħkom.
• M’intomx ċerti li hija l-istess persuna? Agħfsu “We can't find a matching record” (ma sibna l-ebda rekord li jaqbel). Qatt ma tikkonfermaw rekord jekk m’intomx ċerti li huwa tagħha.
• Il-politika tagħkom hi li ma twieġbux? Agħfsu “We do not answer these requests” (ma nwieġbux għal talbiet bħal dawn). Ir-rekord juri li l-organizzazzjoni tagħkom irrifjutat, u ħadd ieħor fiha ma jiġi mistoqsi.

Sorsi

• L-Att dwar l-Impiegi u r-Relazzjonijiet Industrijali, Kap. 452 (Malti) (legislation.mt, il-portal uffiċjali tal-leġiżlazzjoni ta’ Malta)
• L-Att dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data, Kap. 586 (Malti) (legislation.mt)
• Ir-Regolament (UE) 2016/679, il-GDPR (EUR-Lex)

Din il-paġna mhix parir legali. Tirrifletti l-liġi kif kienet fis-26 ta’ Ottubru 2026.