Magyarország: miért erősítsék meg egy volt munkavállaló munkaviszonyát?
Minden magyar munkáltató már feltünteti a munkakör megnevezését, valamint a munkaviszony kezdetét és végét a munkaviszony megszűnésekor kiállított foglalkoztatási igazolásban (Flt. 36/A. §). Ugyanezen adatok megerősítése egy percet vesz igénybe, és segíti az érintettet a következő munkahelye megszerzésében. A certo az érintett nevében, annak kifejezett hozzájárulásával kérdez.
Jogállapot: 2026. október 26. · A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény (Flt.), hatályos szöveg a Nemzeti Jogszabálytárban, 2026. október 1-jei állapot
Röviden
- Az adatok már írásban szerepelnek. A munkaviszony megszűnésekor a munkáltató foglalkoztatási igazolást állít ki, amely tartalmazza a munkakör megnevezését, valamint a munkaviszony kezdetét és végét (Flt. 36/A. § (2) bekezdés), és azt a jogszabályokban előírt többi igazolással együtt kiadja (Mt. 80. § (2) bekezdés). Pontosan ezekre az adatokra kérdezünk rá.
- Segítik azt, aki Önöknél dolgozott. A volt munkáltató által megerősített adatokban bízik meg a következő munkáltató. A válasz nagyjából egy percet vesz igénybe, és nem kell hozzá fiókot létrehozni.
- A certo az érintett nevében, annak kifejezett hozzájárulásával kérdez. A GDPR lehetővé teszi, hogy a munkáltató az érintett hozzájárulásával személyes adatot közöljön (6. cikk (1) bekezdés a) pont). Az ellenőrzést maga az érintett kezdeményezte, kizárólag ezekre az adatokra.
- Nem kötelesek válaszolni. Egyetlen magyar jogszabály sem kötelezi a munkáltatót arra, hogy a certo megkeresésére válaszoljon. Nyugodtan elutasíthatják.
A Munka Törvénykönyve és a foglalkoztatási igazolás
A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) és a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény (Flt.), a Nemzeti Jogszabálytárban közzétett hatályos szövegből idézve.
Mt. 80. § (2) bekezdés: az igazolásokat a munkaviszony megszűnésekor ki kell adni
… valamint ki kell adni a munkaviszonyra vonatkozó szabályban és egyéb jogszabályokban előírt igazolásokat.
Flt. 36/A. §: mit tartalmaz a foglalkoztatási igazolás
A munkaadó – az egyszerűsített foglalkoztatásnak minősülő munkaviszony és a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony esetét kivéve – a munkaviszony megszüntetésekor vagy megszűnésekor foglalkoztatási igazolást állít ki.
A foglalkoztatási igazolás tartalmazza … 4. a munkavállaló munkakörének megnevezését, 5. a munkaviszony kezdetét és végét, a munkaadónál munkaviszonyban töltött időtartamot, …
Pontosan ezekre az adatokra kérdezünk rá, így azok már szerepelnek a nyilvántartásukban.
Mt. 10. § (1) bekezdés: mit követelhet a munkáltató a munkavállalótól
A munkáltató a munkavállalótól olyan nyilatkozat megtételét vagy személyes adat közlését követelheti, amely a munkaviszony létesítése, teljesítése, megszűnése (megszüntetése) vagy e törvényből származó igény érvényesítése szempontjából lényeges.
A certo semmi olyat nem kérdez, ami a munkaviszonyon kívül esik: sem véleményt, sem bért, sem a távozás okát, sem egészségi állapotot, családi körülményt, meggyőződést vagy büntetett előéletet. A munkavállaló munkájáról kérésére adott írásbeli értékelést (Mt. 81. §) soha nem kérjük.
Amit a Munka Törvénykönyve nem szabályoz
A hatályos Munka Törvénykönyvében nem találtunk olyan rendelkezést, amely szabályozná, mit közölhet a munkáltató harmadik személlyel egy volt munkavállalójáról. A 10. § korábbi, hozzájárulásra vonatkozó szabályát 2019-ben új szöveg váltotta fel (2019. évi XXXIV. törvény); a kérdésre ma a GDPR ad választ, lásd alább.
Személyes adatok
A GDPR Magyarországon közvetlenül alkalmazandó; az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) kiegészíti.
- 6. cikk (1) bekezdés a) pont, hozzájárulás. Ez a válaszuk jogalapja.
- 7. cikk (1) bekezdés, a hozzájárulás igazolása. A certo nyilvántartja, melyik fiók kérte az ellenőrzést, mikor és mely adatokra. Írjanak a support@certo.bio címre, és elküldjük a megkeresésükhöz tartozó nyilvántartást.
- 5. cikk (1) bekezdés c) pont, adattakarékosság. Kizárólag a felsorolt adatokat erősítik meg vagy hagyják jelöletlenül. Semmi mást ne tegyenek hozzá: ezeken túl semmire sem terjed ki az érintett hozzájárulása.
Mit jelent ez a válaszukra nézve
- Csak azt jelöljék meg, ami a személyügyi vagy bérszámfejtési nyilvántartásukban szerepel.
- Nem biztosak benne, hogy ugyanarról a személyről van szó? Nyomják meg a „We can't find a matching record” gombot (nem találunk egyező nyilvántartást). Soha ne erősítsenek meg olyan adatot, amelyről nem biztos, hogy az érintetthez tartozik.
- Belső szabályzatuk szerint nem válaszolnak ilyen megkeresésekre? Nyomják meg a „We do not answer these requests” gombot (ilyen megkeresésekre nem válaszolunk). A nyilvántartásban megjelenik, hogy szervezetük elutasította a megkeresést, és szervezetüknél mást már nem keresünk meg.
Források
- A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Nemzeti Jogszabálytár)
- A foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény (Nemzeti Jogszabálytár)
- (EU) 2016/679 rendelet, GDPR (EUR-Lex)
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Nemzeti Jogszabálytár)
Ez az oldal nem minősül jogi tanácsadásnak. A 2026. október 26-i jogállapotot tükrözi.