certo.bio
Register
Help center
Õiguslik alus, kõik riigid

Eesti: miks kinnitada endise töötaja töösuhet?

Iga Eesti tööandja on need andmed juba kirja pannud: töölepingus peab olema töötaja tööle asumise aeg ja tööülesannete kirjeldus ning tööandja säilitab neid kümme aastat pärast lepingu lõppemist. Samade andmete kinnitamine võtab minuti ja aitab sellel isikul järgmisele tööle saada. certo küsib tema nimel, tema selgesõnalisel nõusolekul.

Õiguslik seis 26. oktoober 2026 seisuga · Töölepingu seadus, terviktekst RT I, 03.07.2026, 35, kehtiv alates 1. oktoobrist 2026, ja isikuandmete kaitse seadus, terviktekst RT I, 30.06.2026, 52

Lühidalt

  • Andmed on juba kirjas. Töölepingu kirjalikus dokumendis peavad olema töötaja tööle asumise aeg, tööülesannete kirjeldus ja, kui sellega kaasneb õiguslik tagajärg, ametinimetus (töölepingu seaduse § 5 lõige 1). Just neid andmeid me küsimegi.
  • Need on teie dokumentides endiselt olemas. Tööandja säilitab neid andmeid töölepingu kehtivuse ajal ning kümme aastat pärast selle lõppemist (§ 5 lõige 5).
  • Aitate inimest, kes on teie juures töötanud. Endise tööandja kinnitatud kirje on see, mida järgmine tööandja usaldab. Vastamine võtab umbes minuti ja kontot pole vaja.
  • certo küsib selle isiku nimel, tema selgesõnalisel nõusolekul. Isikuandmete kaitse üldmäärus lubab isikuandmeid edastada andmesubjekti nõusolekul (artikli 6 lõike 1 punkt a). Isik algatas selle kontrolli ise, ainult nende andmete kohta.
  • Te ei pea vastama. Vastamine certo päringule on vabatahtlik. Keeldumine on täiesti lubatud.

Töölepingu seadus

Töölepingu seadus. Tsiteeritud Riigi Teatajas avaldatud ametlikust tervikteksti redaktsioonist.

§ 5 lõige 1: mida tööleping sisaldab

Töölepingu kirjalikus dokumendis peavad sisalduma vähemalt järgmised andmed: … töölepingu sõlmimise ja töötaja tööle asumise aeg; … tööülesannete kirjeldus; … ametinimetus, kui sellega kaasneb õiguslik tagajärg; …

Just neid andmeid me küsimegi.

§ 5 lõige 5: säilitatakse kümme aastat

Tööandja säilitab käesolevas paragrahvis nimetatud andmeid ja teavet andmete edastamise või vastuvõtmise kohta töölepingu kehtivuse ajal ning kümme aastat töölepingu lõppemisest arvates.

Küsitud andmed on seega teie dokumentides juba olemas.

Töötõendit seadus ette ei näe

Me ei leidnud töölepingu seadusest sätet, mis kohustaks tööandjat töösuhte lõppemisel töötõendit väljastama või mis piiraks seda, mida tööandja võib endise töötaja kohta öelda. Teie vastuse õiguslik alus on seetõttu allpool kirjeldatud andmekaitsereeglid.

§ 11: mida kunagi ei küsita

Tööandja ei või nõuda töölesoovijalt andmeid, mille vastu tal puudub õigustatud huvi; seda eeldatakse eelkõige küsimuste puhul, mis puudutavad ebaproportsionaalselt töölesoovija eraelu või ei ole seotud sobivusega töökohale (§ 11 lõiked 1 ja 2), ning ta ei tohi küsida töölesoovija varasema või praeguse töötasu kohta (§ 11 lõige 2¹). certo ei küsi teilt kunagi töötasu, eraelu ega midagi muud peale loetletud andmete.

Isikuandmed

Isikuandmete kaitse üldmäärust kohaldatakse Eestis otse; isikuandmete kaitse seadus täpsustab ja täiendab seda (§ 1).

  • Artikli 6 lõike 1 punkt a, nõusolek. Teie vastuse õiguslik alus: isik palus just need andmed certo jaoks kinnitada.
  • Artikli 7 lõige 1, nõusoleku tõendamine. certo registreerib, milline konto päringu tegi, millal ja milliste andmete kohta. Kirjutage aadressil support@certo.bio ja saadame teile teie päringu kohta käiva kirje.
  • Artikli 5 lõike 1 punkt c, võimalikult väheste andmete kogumine. Te kinnitate või jätate märkimata ainult loetletud andmed. Ärge lisage midagi muud: isiku nõusolek muule ei laiene.

Mida see teie vastuse jaoks tähendab

  • Märkige ainult see, mida näitavad teie personali-, palga- või HR-andmed.
  • Pole kindel, kas tegu on sama isikuga? Vajutage „We can't find a matching record“ (me ei leia vastavat kirjet). Ärge kunagi kinnitage kirjet, mille kuuluvuses sellele isikule te kindel ei ole.
  • Teie põhimõte on sellistele päringutele mitte vastata? Vajutage „We do not answer these requests“ (me ei vasta sellistele päringutele). Kirjes on siis näha, et teie organisatsioon keeldus, ja kelleltki teiselt teie juures enam ei küsita.

Allikad

See lehekülg ei ole õigusnõustamine. See kajastab õiguslikku seisu 26. oktoobri 2026 seisuga.