Brasil: por que confirmar o vínculo de um ex-empregado?
Todo empregador no Brasil já anota a data de admissão na CTPS e mantém o registro de cada empregado com os dados da admissão e da duração do trabalho. Confirmar esses mesmos dados leva um minuto e ajuda a pessoa a conseguir o próximo emprego. A certo faz o pedido em nome dela, com o seu consentimento expresso.
Legislação vigente em 26 de outubro de 2026 · Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e Decreto-Lei nº 5.452/1943 (CLT), textos compilados no Planalto vigentes em 26 de outubro de 2026
Em resumo
- Os dados já estão anotados. O empregador anota a data de admissão na Carteira de Trabalho e Previdência Social, a CTPS, e faz as anotações também na rescisão do contrato (art. 29 da CLT). São justamente os dados que perguntamos.
- Eles constam do registro que vocês já mantêm. Todo empregador mantém o registro de cada empregado com os dados da admissão e da duração do trabalho (art. 41 da CLT).
- Vocês ajudam a pessoa que trabalhou com vocês. Um registro confirmado por um ex-empregador é aquilo em que o próximo empregador confia. Responder leva cerca de um minuto e não exige conta.
- A certo faz o pedido em nome da pessoa, com o seu consentimento expresso. A LGPD autoriza o tratamento de dados pessoais mediante o consentimento do titular (art. 7º, I), fornecido por escrito ou por outro meio que demonstre a sua vontade (art. 8º). A própria pessoa iniciou esta verificação, apenas para estes dados.
- Vocês não são obrigados a responder. Nenhuma lei brasileira impõe ao empregador o dever de responder à certo. Recusar é perfeitamente aceitável.
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT)
Decreto-Lei nº 5.452/1943, citado do texto compilado no Planalto, na redação em vigor (a página também mostra as redações anteriores, riscadas).
Art. 29: o que o empregador anota na CTPS
O empregador terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis para anotar na CTPS, em relação aos trabalhadores que admitir, a data de admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver, …
As anotações também são feitas no caso de rescisão contratual (§ 2º, c), e os registros eletrônicos do empregador na CTPS digital equivalem a essas anotações (§ 7º). Perguntamos sobre datas e cargo, nunca sobre remuneração.
Art. 41: o registro de empregados
Além da qualificação civil ou profissional de cada trabalhador, deverão ser anotados todos os dados relativos à sua admissão no emprego, duração e efetividade do trabalho, …
Os dados que pedimos para confirmar, portanto, já constam dos seus registros.
Art. 29, § 4º: nenhuma anotação desabonadora
É vedado ao empregador efetuar anotações desabonadoras à conduta do empregado em sua Carteira de Trabalho e Previdência Social.
A certo não pede nenhuma opinião sobre a pessoa, de modo que a sua resposta não contém nada desse tipo.
Art. 373-A: o que nunca se pergunta
A CLT proíbe recusar emprego em razão de sexo, idade, cor, situação familiar ou estado de gravidez, bem como exigir atestado ou exame para comprovação de esterilidade ou gravidez na admissão (art. 373-A, II e IV). A certo nunca pergunta sobre nada disso, nem sobre saúde, convicções ou antecedentes criminais.
Não encontramos na CLT dispositivo que obrigue o empregador a confirmar a terceiros o vínculo de um ex-empregado.
Dados pessoais
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), Lei nº 13.709/2018, aplica-se aos seus registros de pessoal.
Art. 7º, I: consentimento
O tratamento de dados pessoais somente poderá ser realizado nas seguintes hipóteses: I - mediante o fornecimento de consentimento pelo titular;
A LGPD define consentimento como a manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados para uma finalidade determinada (art. 5º, XII). O pedido da pessoa indica a sua organização, a certo e cada dado.
Art. 8º: forma e prova do consentimento
O consentimento previsto no inciso I do art. 7º desta Lei deverá ser fornecido por escrito ou por outro meio que demonstre a manifestação de vontade do titular.
Cabe ao controlador o ônus da prova de que o consentimento foi obtido em conformidade com o disposto nesta Lei.
A pessoa deu o consentimento a partir da sua própria conta na certo, com sessão iniciada. A certo registra qual conta fez o pedido, quando e para quais dados. Escreva para support@certo.bio e enviaremos o registro referente ao seu pedido.
Art. 6º, III: necessidade
O tratamento limita-se ao mínimo necessário para a sua finalidade. Vocês apenas confirmam, ou deixam sem marcar, os dados indicados. Não acrescentem nada: o que for além deles não está coberto pelo consentimento da pessoa.
O que isso significa para a sua resposta
- Marquem apenas o que consta dos seus registros de pessoal ou da folha de pagamento.
- Não têm certeza de que se trata da mesma pessoa? Cliquem em “We can't find a matching record” (não encontramos registro correspondente). Nunca confirmem um registro se não tiverem certeza de que pertence a essa pessoa.
- A política da sua organização é não responder a esses pedidos? Cliquem em “We do not answer these requests” (não respondemos a esses pedidos). O registro mostrará que a sua organização recusou, e ninguém mais nela será contatado.
Fontes
- Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, LGPD, texto compilado (Planalto, Presidência da República)
- Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, CLT, texto compilado (Planalto, Presidência da República)
Esta página não constitui aconselhamento jurídico. Reflete a legislação vigente em 26 de outubro de 2026.